Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Website.
Musicalforum Hohenlohe e.V.
Vertreten durch Florian Tresp
Ulmenweg 3
74626 Bretzfeld-Scheppach
Deutschland
E-Mail: info@musicalforum-hohenlohe.de
Telefon: 0151 23481679
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für die Bereitstellung unseres Internetauftritts, die Bearbeitung von Anfragen und Interessenbekundungen sowie für die Durchführung von Ticketbestellungen. Die jeweils erforderlichen Angaben und Rechtsgrundlagen erläutern wir nachfolgend.
Diese Website und der Ticketshop werden bei STRATO gehostet. Bei Seitenaufrufen können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Referrer, Browserinformationen und technische Statusdaten in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient der sicheren, stabilen Bereitstellung und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Internetangebot). STRATO verarbeitet Daten im Rahmen des Hostingvertrags; gegebenenfalls besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Aufbewahrungsfristen für Serverprotokolle richten sich nach den tatsächlichen STRATO-Einstellungen und müssen vereinsintern überprüft werden.
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die übermittelten Inhalte, um Ihre Nachricht zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen). Nachrichten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Über unsere Formulare auf der Startseite sowie den Seiten „Mitmachen“ und „Newsletter“ können Sie Interesse an Vereinsaktivitäten und Informationen bekunden. Hierfür verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ausgewählte Interessen (Singen, Tanzen und/oder Schauspiel). Die Angaben werden per E-Mail an den Verein versendet; Sie erhalten eine Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse. Eine zusätzliche Interessentendatenbank wird über dieses Formular nicht angelegt. Die Nachrichten können jedoch in den E-Mail-Postfächern gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@musicalforum-hohenlohe.de widerrufen. Wir löschen die betreffenden Daten, wenn die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir löschen reine Interessenbekundungen spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine erneute Einwilligung oder ein anderer Rechtsgrund für die weitere Speicherung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Diese Frist ist vom Verein organisatorisch umzusetzen.
Zum Schutz des Interessentenformulars setzen wir ein nicht sichtbares Kontrollfeld, ein zeitlich begrenztes Sitzungstoken und eine Sperre gegen unmittelbar wiederholte Einsendungen ein. Hierzu verarbeitet der Server vorübergehend technische Sitzungsinformationen; ein technisch erforderliches PHP-Sitzungscookie kann eingesetzt werden. Die Daten werden zur Abwehr missbräuchlicher Formularübermittlungen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet hierbei kein externer CAPTCHA-Dienst statt.
Über unseren separaten Ticketshop unter /tickets/ können Karten für Veranstaltungen reserviert beziehungsweise bestellt werden. Dabei werden je nach Bestellung insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungstermin, ausgewählte Sitzplätze, Ticketpreise, gewünschte Zahlungsart und Übergabeart verarbeitet. Wenn Karten postalisch versandt werden, werden zusätzlich Straße, Postleitzahl und Ort verarbeitet. Die Daten dienen der Bestellabwicklung, Reservierung, Zahlungszuordnung, Bereitstellung beziehungsweise dem Versand der Karten und der Kommunikation mit Bestellern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Ticketsystem speichert Bestell- und Sitzplatzdaten in einer serverseitigen Datenbank. Zugriff erhalten nur berechtigte Personen, soweit dies für Verkauf, Organisation, Abendkasse und Bestellverwaltung notwendig ist. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Aufbewahrung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; im Übrigen werden die Daten gelöscht, wenn sie für den Bestellzweck nicht mehr benötigt werden. Reine Reservierungs- und Organisationsdaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht für offene Vorgänge oder rechtliche Ansprüche benötigt werden. Steuerlich oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtige Dokumente werden nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen, regelmäßig sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für bestimmte Buchführungsunterlagen, aufbewahrt. Die Löschung beziehungsweise Trennung der Daten ist organisatorisch und technisch umzusetzen.
Wählen Sie im Ticketshop PayPal als Zahlungsart, werden für die Einleitung und Abwicklung der Zahlung erforderliche Bestell- und Transaktionsinformationen an PayPal übermittelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch PayPal nach dessen eigenen Datenschutzinformationen. Rechtsgrundlage der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal. Welche konkreten technischen Daten PayPal bei Aufruf seiner Zahlungsseiten erhebt, richtet sich nach dessen eigener Verarbeitung.
Empfänger personenbezogener Daten können unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister STRATO, vereinsintern berechtigte Personen und – bei PayPal-Zahlungen – PayPal sein. Bei der Nutzung von PayPal können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet werden; Details zu Empfängern, Rechtsgrundlagen und etwaigen Übermittlungen in Drittländer erläutert PayPal in seiner Datenschutzerklärung. Weitere Empfänger kommen nur hinzu, wenn sie für die jeweilige Abwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Das Interessentenformular kann ein technisch erforderliches Sitzungscookie einsetzen. Auch geschützte Verwaltungsbereiche des Ticketshops verwenden Sitzungen. Wir setzen auf den hier bereitgestellten statischen Vereinsseiten nach dem derzeitigen Stand keine eigenen Analyse- oder Marketingcookies ein. Bei der Weiterleitung zu PayPal gelten dessen Cookie- und Datenschutzinformationen. Sollten künftig externe Videos, Karten, Statistik- oder Werbedienste eingebunden werden, müssen diese Angaben vor deren Einsatz aktualisiert und erforderlichenfalls Einwilligungen eingeholt werden.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Die Bereitstellung der für eine Ticketbestellung erforderlichen Daten ist notwendig, um die Bestellung abzuwickeln; ohne diese Angaben kann kein Ticket bestellt werden. Die Angabe von Daten im Interessentenformular ist freiwillig, für die Bearbeitung einer Anmeldung jedoch erforderlich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach dem derzeitigen Stand nicht statt.
Stand: Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Informationen, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Verarbeitungsabläufe ändern.
